Polityka prywatności
Poufność danych i ochrona prywatności
Poufność danych i ochrona prywatności naszych Klientów stanowi dla nas kwestię priorytetową. W związku z tym w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych w H2 Dystrybucja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie 03-236, ul. Annopol 4A ustanowiono politykę określającą zasady dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych.
Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO).
Administrator danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest H2 Dystrybucja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działająca na rzecz Biurobot.pl, z siedzibą w 03-236 Warszawa, ul. Annopol 4A, KRS: 0000795380, REGON: 383919404, NIP: 5242888138.
Kontakt z Administratorem
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem pod adresem jego siedziby lub przez adres e-mail kontakt@biurobot.pl lub telefonicznie: +48 699 861 203.
Źródło pozyskania danych osobowych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa lub od osób/podmiotów trzecich, np. podmiotu, w imieniu którego Państwo występują lub naszych Partnerów, a także z innych ogólnodostępnych rejestrów. Informacje uzyskujemy również poprzez uzupełnienie formularza kontaktowego lub poprzez pliki cookies.
Zakres przetwarzanych danych osobowych
W przypadku kontaktu z Administratorem za pomocą serwisu lub danych kontaktowych podanych w serwisie, Administrator przetwarza dane podane przez Państwa w celu nawiązania kontaktu (bądź dokonania zakupu, założenia konta w serwisie czy zapisu na newsletter), w tym m.in. imię, nazwisko, adres e-mail lub nr telefonu, treść zadawanego pytania lub inne dane, które Państwo podali.
W związku ze stosowaniem plików cookies do celów statystycznych, Administrator może przetwarzać następujące dane: adres IP, długość trwania sesji, częstotliwość odwiedzania serwisu.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Gromadzenie, pozyskiwanie, zakres i cel zbierania danych osobowych. Administrator informuje Użytkowników, że powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:
- Edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Kraków (NIP: 676-248-20-64, KRS: 0000537197) – w celu korzystania z systemu mailingowego edrone.me, służącego do przesyłania newslettera.
- Edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Kraków (NIP: 676-248-20-64, KRS: 0000537197) – w celach marketingowych wyłącznie na potrzeby kampanii e-mail, SMS, social media uruchomionej lub wskazanej przez Administratora za pomocą systemu edrone.
Administrator informuje, że stosuje następujące technologie śledzące działania podejmowane przez Użytkownika/Klienta w ramach strony internetowej Sklepu:
- Kody śledzenia edrone – w celu analizy statystyk strony internetowej, a także w celach marketingowych wyłącznie na potrzeby kampanii e-mail, SMS, social media uruchomionej lub wskazanej przez Administratora za pomocą systemu edrone.
Cel przetwarzania danych i podstawa prawna
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna |
| Udzielenie odpowiedzi osobie lub kontakt zwrotny z osobą, która nawiązała kontakt z Administratorem. | Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
| Działania zmierzające do zawarcia, a także zawarcie i wykonanie umowy kupna-sprzedaży – w przypadku, gdy są Państwo stroną umowy. | Przetwarzanie danych niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. |
| Zapewnienie kontaktów niezbędnych do obsługi i realizacji umowy zawartej z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują, oraz utrzymanie kontaktów biznesowych. | Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
| Prowadzenie czynności składających się na usprawnienie i koordynację pracy Administratora, w tym ewidencjonowanie korespondencji. | Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
| Rozpatrywanie ewentualnych reklamacji, a także ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami. | Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
| Realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (m.in. prowadzenie rachunkowości i dokumentacji księgowej, realizacja praw osób, których dane dotyczą). | Wypełnienie obowiązku prawnego – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. |
| Wysyłka treści marketingowych (newsletter) pocztą elektroniczną (informacje o ofercie, produktach itp.). | Dobrowolna zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. |
| Prowadzenie działań marketingu bezpośredniego. | Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
| Przeprowadzenie procesu rekrutacji i wybór odpowiedniej osoby do zatrudnienia. |
W zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Jeśli podane dane wykraczają poza zakres prawa pracy – zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). |
| Zbieranie informacji o statystykach ruchu w serwisie. | Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
| Realizacja żądań osób, rozpatrzenie zgłoszenia dotyczącego danych osobowych. | Wypełnienie obowiązku prawnego – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. |
| Założenie i prowadzenie konta w serwisie Administratora na stronie: https://www.biurobot.pl | Niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi konta w serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). |
| Dokonanie zakupów w sklepie internetowym. | Przetwarzanie danych niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. |
Profilowanie danych osobowych
Państwa dane mogą być przetwarzane przez Administratora w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Jednak decyzje dotyczące indywidualnej osoby, związane z tym przetwarzaniem, nie będą zautomatyzowane.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
1. upoważniony do tego personel Administratora,
2. podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora dla wypełnienia celów, dla jakich dane te są zbierane (w szczególności podmioty dostarczające rozwiązania IT oraz świadczące usługi IT i wsparcia technicznego). Podmioty te mają dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.
3. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie tych organów, w zakresie i w celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Czy Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Z uwagi na to, że Administrator korzysta z narzędzia Google Analytics, dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Administrator dba o wysoki poziom ochrony danych, korzystając wyłącznie z dostawców gwarantujących odpowiednie zabezpieczenia.
Administrator zapewnia, że przekazywanie danych poza EOG odbywa się w oparciu o stosowną umowę ze standardowymi klauzulami umownymi przyjętymi przez Komisję Europejską. Treść porozumienia dostępna jest u Administratora.
Okres przechowywania danych osobowych
Okres przetwarzania danych zależy od celów i podstaw ich przetwarzania, dlatego:
1. dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przechowywane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
2. dane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej realizacji i rozliczenia, a w uzasadnionych przypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń;
3. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu (np. dane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres równoznaczny z przedawnieniem tych roszczeń);
4. dane przetwarzane na podstawie zgody – do chwili cofnięcia zgody;
5. dane do celów rekrutacyjnych – do czasu zakończenia rekrutacji, a jeśli wyrażono zgodę na przyszłe rekrutacje – do 9 miesięcy;
6. dane dotyczące konta w serwisie – do czasu skasowania konta (przez Użytkownika lub przez Administratora w przypadku naruszenia regulaminu lub po 5 latach nieaktywności).
Czy podanie Państwa danych osobowych jest Państwa obowiązkiem?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu, np. korzystania z serwisu, zawarcia umowy, odpowiedzi na zapytanie.
W przypadku kandydata do pracy – podanie danych określonych w art. 22(1) Kodeksu pracy jest obowiązkowe (wymagane przepisami). Niepodanie ich uniemożliwia udział w rekrutacji. Pozostałe dane kandydat podaje dobrowolnie, a brak ich podania nie może powodować negatywnych konsekwencji.
Przysługujące prawa
Przysługuje Państwu prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także przenoszenia danych,
2. wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu, gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora,
3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
4. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem,
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.